Từ rất lâu, những người có địa vị trong xã hội hay những nhà kinh doanh đã sử dụng danh thiếp để thuận tiện giao dịch. Cho đến thời kỳ hiện đại ngày nay, những tấm danh thiếp càng được phổ biến và sử dụng rộng rãi. Tuy vậy, sử dụng danh thiếp đúng cách trong ngoại giao thì không phải ai cũng biết.
Nội dung trên tấm danh thiếp đơn giản để sử dụng cho mục đích thăm hỏi, chúc mừng …
Loại danh thiếp ghi đầy đủ gồm cả email, website …
Với đầy đủ thông tin như vậy, loại name card này được sử dụng trong giao dịch buôn bán, thuận lợi trao đổi thông tin với đối tác
Thời điểm sử dụng danh thiếp đúng
Thời điểm phụ thuộc vào đối tượng và mục đích khi gửi trao tấm danh thiếp, nên có sự khác nhau như sau:
Mục đích mở rộng, tăng gắn kết trong các mối quan hệ
Mở rộng mối quan hệ – sử dụng danh thiếp đầy đủ
Khi bắt đầu cuộc trò chuyện với khách hàng tiềm năng: Khi đó bạn cần sử dụng tấm thiếp khi kết thúc cuộc trò chuyện. Hãy khéo léo khi gửi tới tay đối tác nhé.
Đưa đầu tiên trong các buổi tiệc. Bạn đừng cho ngay vào trong ví nhé, hãy cầm nó để tiện giao lưu trong bữa tiệc (tránh việc quên tên, gây khó chịu với đối tác).
Trước khi phát biểu với đám đông: hãy dùng trước khi đứng trên bục thuyết trình nhé.
Gắn kết mối quan hệ – loại danh thiếp đơn giản với tên và nơi làm việc
Để tự giới thiệu khi mới nhậm chức
Cảm ơn khi nhận được tặng phẩm, được chúc mừng
Chúc mừng khi thăng chức
Trong các dịp đặc biệt của cá nhân: năm mới, chia buồn, sinh con …
Đối tượng mà bạn sẽ đưa là ai
Với những người có vai vế, tuổi tác cao, bạn chỉ nên đưa khi đối tác muốn bạn trao danh thiếp. Tuyệt đối không chủ động đưa danh thiếp
Đối tác của bạn là người xa lạ: Bạn hãy chậm lại, vì cứ vội vã đưa ngay có thể sẽ khiến họ khó chịu, và sẽ xem thường danh thiếp của bạn đấy.
Với nhân viên văn phòng, kinh doanh, tiếp thị: hãy gây sự chú ý với họ cùng với việc trao danh thiếp, bạn sẽ không phí phạm những chiếc card visit của bạn vào sọt rác đâu.
Lưu ý khi sử dụng danh thiếp
Không dùng những danh thiếp nhàu nát, bẩn. Tốt nhất, bạn nên vứt chúng đi.
Sử dụng hộp và đựng ngay ngắn. Điều này thể hiện sự tôn trọng với người nhận và cũng là với bộ mặt của bạn.
In danh thiếp – in name card rõ nét, không nhòe. Bạn đừng tiếc tiền cho chính bộ mặt của bạn. Có thể chiếc card được in tại nơi quá rẻ sẽ làm bạn mất mặt một lúc nào đó.
Không sử dụng loại giấy mỏng, nó sẽ tạo sự khinh thường của người nhận.
Thời điểm đúng lúc, chính là chìa khóa của việc gây ấn tượng với đối tác, với người xung quanh. Với bài viết trên, inDucDung hy vọng đã giúp ích cho bạn.
Xem thêm: in name card tại Hà nội
In danh thiếp ở đâu?
Chúng tôi không ngừng phát triển để bắt kịp nhu cầu xã hội. Do đó, công ty luôn sử dụng các trang thiết bị máy móc tiên tiến, hiện đại.
Để có thể có được sản phẩm bền, đẹp, tiết kiệm chi phí và thời gian, hãy liên hệ ngay với in Đức Dũng để được tư vấn miễn phí: