Sự xuất hiện của các công nghệ in hiện đại đã giúp cho các loại ấn phẩm trở nên chất lượng, đẹp mắt, đều màu và đúng với mẫu thiết kế hơn. In hoá đơn bán lẻ dựa trên các kỹ thuật cùng hệ thống máy móc tiên tiến sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí cho đơn vị in ấn và người đặt hàng in.
Hoá đơn bán lẻ vốn là vật dụng không thể thiếu khi kinh doanh, mua bán hàng hoá. Nhanh, giá rẻ, mẫu hoá đơn rõ nét và chuẩn màu là ba yếu tố mà người dùng quan tâm nhất khi in hoá đơn. Để đáp ứng được nhu cầu cao của thị trường, các xưởng in ấn phải trang bị đầy đủ nguyên vật liệu, nguồn nhân công, đặc biệt là hệ thống máy móc sử dụng trên công nghệ in hiện đại.
Công nghệ in Offset là kỹ thuật in phổ biến nhất trong lĩnh vực in ấn thương mại hiện nay. In ấn offset sở hữu nhiều ưu điểm nổi trội như chất lượng hình ảnh cao, độ nét tốt, ứng dụng được nhiều loại bề mặt từ giấy đến gỗ, kim loại, vải vóc,…
Hoá đơn theo công nghệ offset có chất lượng ổn định, in được số lượng lớn trong khoảng thời gian ngắn nhưng vẫn đảm bảo được các yêu cầu ban đầu khi thiết kế.
In hoá đơn kỹ thuật số sở hữu ưu điểm in trực tiếp mẫu từ file thiết kế trên máy mà không cần chế tạo bản in như offset, vì vậy thời gian in nhanh, trực tiếp và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên sử dụng máy in kỹ thuật số thì số lượng bản in thành phẩm sẽ không nhiều như offset (từ 500 bản trở xuống), phương thức này thích hợp dùng để in hoá đơn số lượng ít theo yêu cầu.
Về màu sắc và chất lượng của hoá đơn in ra rất đồng đều, rõ nét và đúng với màu sắc bản thiết kế ban đầu.
Xem thêm: Lựa chọn phương pháp in
Tuỳ thuộc vào đặc điểm và mục đích kinh doanh mà hoá đơn bán lẻ được phân chia thành nhiều loại tương ứng với mẫu mã và số liên cần có. Bao gồm: hoá đơn bán lẻ 1 liên, hoá đơn bán lẻ 2 liên và hoá đơn bán lẻ 3 liên.
Nhưng dù có sáng tạo và đa dạng mẫu mã hay chủng loại như thế nào thì hoá đơn bán lẻ cũng cần được thiết kế dựa trên một số tiêu thức nhất định.
In hoá đơn bán lẻ tiêu chuẩn cần có một số thông tin sau:
Hoá đơn bán lẻ 1 liên thường được sử dụng tại các đơn vị buôn bán nhỏ lẻ: quầy tạp hóa, shop quần áo, tiệm giặt ủi,… những nơi có đặc điểm kinh doanh mà người bán không cần phải lưu lại hồ sơ. Hoá đơn liệt kê đầy đủ thông tin mua hàng và được đưa cho người mua cất giữ để họ có bằng chứng về một quá trình mua bán đã diễn ra.
Mẫu thiết kế để in hoá đơn bán lẻ 1 liên rất đa dạng, bạn có thể lên mẫu, phối màu lựa chọn kích thước theo sở thích và bắt tay vào in ấn.
In hoá đơn 2 liên thường được các đơn vị sử dụng trong quá trình mua bán thực hiện mua bán mà cần giữ lại 1 bản kê để lưu trữ thông tin giao dịch. Nhờ vào bản lưu giữ này mà người bán dễ dàng so sánh, đối chiếu, kiểm tra sai sót, đổi trả đơn hàng cho khách hay tổng hợp về cho bộ phận kế toán…
Giấy Carbonless thường được sử dụng để in hoá đơn 2 liên, đây là loại giấy khi bạn chỉ cần viết lên 1 mặt thì mực sẽ được in tự động vào liên thứ 2 mà không cần kê giữa giấy than. Ngoài ra, hoá đơn nhiều liên còn được thiết kế thêm phần rãnh răng cưa để thuận tiện cho việc xé các liên ra khỏi cuốn dễ dàng hơn.
In hoá đơn bán lẻ 3 liên có chức năng tương tự như loại 2 liên, tuy nhiên liên thứ 3 thường được giao cho một bên kinh doanh khác có liên quan đến giao dịch mua bán (ngoài người mua và bán trực tiếp) như kho xuất, đơn vị vận chuyển,…
Thiết kế hoá đơn 3 liên tương tự như loại 2 liên về chất liệu giấy, rãnh xé răng cưa, cách đóng cuốn và kích thước khổ giấy cũng rất đa dạng, phù hợp cho nhiều mục đích kinh doanh.
Trên đây là một số thông tin về công nghệ và các mẫu in hoá đơn chuyên nghiệp hiện nay. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị in ấn uy tín và chất lượng thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin sau:
Chắc hẳn, bạn đã khá quen thuộc với những tờ giấy in. Tuy nhiên, kích…
Khi thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt, sở hữu một bao bì hộp…
Chất liệu giấy là một yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới thành…
In hiflex là lựa chọn số 1 cho mọi nhu cầu quảng cáo với ưu…
Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt, ấn tượng ban đầu về thương hiệu từ…
Nhãn dán sản phẩm là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh và…
