Hóa đơn đỏ không phải là một thuật ngữ quá xa lạ trong cuộc sống ngày nay. Chắn hẳn bạn đã từng nghe qua ít nhất một lần cụm từ này rồi. Bản chất hóa đơn loại này là gì, có gì đặc biệt hơn các hóa đơn bán hàng thông thường khác? Tại sao phải xuất hóa đơn đỏ? Hôm nay hãy cùng In Bao Bì Đức Dũng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Mục Lục

Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ hay còn được biết đến với tên gọi hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn VAT. Đây là loại hóa đơn được Bộ Tài chính phát hành hoặc doanh nghiệp có thể đăng ký mẫu phù hợp với công ty mình ở các cơ quan thuế.

Hóa đơn VAT được bên cung ứng dịch vụ, sản phẩm xuất và là căn cứ để xác định mức thuế cần nộp vào nhà nước của một doanh nghiệp, nơi kinh doanh. Như vậy, số tiền thuế GTGT ghi trên hóa đơn đỏ chính là thuế GTGT đầu vào. Còn số tiền ghi trên các loại hóa đơn xanh hoặc tím thì là thuế GTGT đầu ra.

Trường hợp thuế GTGT đầu vào lớn hơn thuế GTGT đầu ra thì doanh nghiệp sẽ được nhà nước khấu trừ và hoàn lại mức chênh lệch. Ngược lại, nếu thuế GTGT đầu vào thấp hơn thì doanh nghiệp cần nộp phần thiếu hụt vào lại.

Hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng có giống nhau không?

Nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng. Vậy hôm nay hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem chúng khác nhau những tiêu chuẩn nào nhé!

Hóa đơn VAT và hóa đơn bán hàng có giống nhau không?

Hóa đơn đỏ (HĐĐ) được phát hành bởi Bộ tài chính và có giá trị về mặt pháp lý tuy nhiên hóa đơn bán hàng (HĐBH) lại do bên bán phát hành, chỉ mang tính thương mại, lưu hành nội bộ doanh nghiệp. HĐĐ có thể tách riêng giá trị tăng thêm và giá trị hàng hóa, đồng thời sẽ khấu trừ thuế GTGT. Ngược lại, HĐBH lại không được khấu trừ thuế GTGT này, đồng thời, chúng sẽ gộp các loại giá trị hàng hóa làm một.

Xuất hóa đơn GTGT để làm gì?

Hiện nay, việc mua bán hóa đơn VAT diễn ra rất phổ biến. Nhiều doanh nghiệp muốn thực hiện hành động này để cân đối các khoản thuế GTGT, hạn chế tối đa số tiền chênh lệch phải nộp vào cơ quan nhà nước.

Hóa đơn GTGT được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại, vận tải, nhà hàng, khách sạn,… Theo quy định của pháp luật thì mua bán hóa đơn đỏ khống là phạm luật, do đó, các doanh nghiệp cần cẩn trọng trong quy trình xuất nó.

Quy định xuất hóa đơn GTGT

Hóa đơn GTGT được cung cấp bởi bên bán sản phẩm, dịch vụ

Để tránh sai sót trong các khoản thu chi thuế chênh lệch, các doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hóa đơn đỏ theo quy định. Hóa đơn VAT được bên bán cung cấp ngay khi hàng được xuất xưởng để giao cho người mua. Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT, việc sử dụng các hóa đơn đỏ là bắt buộc.

Một hóa đơn đỏ cần các chứng từ nào cần thiết?

Một hóa đơn GTGT mua vào hay bán ra đều cần các chứng từ sau đây:

Một hóa đơn VAT cần các chứng từ gì?

Hợp đồng mua bán hàng hóa, trong đó nêu rõ đã mua bán các loại sản phẩm, dịch vụ nào.
Phiếu thu, chi của doanh nghiệp có ghi rõ số tiền giao dịch.
Phiếu xuất, nhập kho đối với hàng hóa đã được mua vào, bán ra.
Biên bản thanh lý hợp đồng.

Các giấy tờ liên quan tới hóa đơn GTGT đều cần ghi rõ họ tên, đóng dấu theo quy định của Pháp luật. Như vậy, sau này bạn sẽ tránh được các trường hợp vi phạm.

Qua bài viết, chắc hẳn bạn đã tìm được câu trả lời cho câu hỏi “Hóa đơn đỏ là gì?” và các quy định cũng như chứng từ cần thiết khi xuất dòng hóa hơn này. Hy vọng In Bao Bì Đức Dũng đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.