Mục Lục

Chọn in hoá đơn bán lẻ theo mẫu mã mới nhất 2021

Hoá đơn bán lẻ là vật dụng không thể thiếu trong giao dịch mua bán hàng hoá. Chọn mẫu thiết kế và đặt in hoá đơn bán lẻ được đại đa số doanh nghiệp thực hiện vì vai trò và tầm quan trọng của vật dụng này.

Tầm quan trọng của việc sử dụng hoá đơn bán lẻ

Hoá đơn bán hàng được người bán lập và xuất cho người mua hàng để xác nhận một giao dịch mua bán có tính chất đơn giản, trực tiếp và giá trị hàng hoá không cao.

Mẫu hoá đơn bán lẻ không do Bộ Tài chính phát hành, không có giá trị cao về mặt pháp lý và cũng không được dùng để kê khai khấu trừ thuế. Hoá đơn thường được sử dụng trực tiếp tại cửa hàng ngay khi có mua bán.

Một số giá trị mà hoá đơn bán lẻ mang về cho doanh nghiệp:

Giúp người bán quản lý hàng xuất bán, hàng tồn kho dễ dàng vì có kê khai đầy đủ thông tin mặt hàng
Người mua có giấy tờ chứng minh giao dịch, kiểm tra đơn giá, số lượng, mẫu mã hàng,…
Bằng chứng cho cuộc mua bán hợp pháp, dựa trên sự đồng thuận của hai bên, có chữ ký xác nhận đầy đủ
Có tác dụng quảng bá sản phẩm, thương hiệu, tiếp thị hàng hoá của công ty
Tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, chuyên nghiệp và đáng tin cậy

Những điều cần chuẩn bị khi đặt in hoá đơn bán lẻ

Tuỳ vào đặc điểm kinh doanh và mục đích sử dụng, các doanh nghiệp sẽ thiết kế và chọn in hoá đơn bán lẻ theo cách riêng của mình.

Lên mẫu thiết kế hoá đơn bán lẻ

Nhìn chung, các nội dung được thể hiện trên mẫu hoá đơn đều khá giống nhau, tuy nhiên, người bán vẫn có thể yêu cầu thêm một số tiêu thức khác cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.

Về phương diện mẫu mã, cách trình bày hay màu sắc thiết kế thì hoá đơn bán lẻ rất đa dạng. Bạn có thể tham khảo và lên những mẫu thiết kế thể hiện phong cách riêng, đặc trưng của doanh nghiệp.

Xem xét kích thước khổ giấy cần sử dụng

Kích thước khổ giấy in hoá đơn rất đa dạng và thông dụng như a5, a6, a4,… Việc sử dụng khổ giấy nào phụ thuộc vào quy mô và số lượng hàng hóa giao dịch nhiều hay ít, thông thường, doanh nghiệp sẽ kết hợp sử dụng đa dạng kích cỡ khổ giấy hoá đơn để thuận tiện cho nhiều trường hợp khác nhau.

Ngoài ra, việc đặt in hoá đơn bán lẻ 1 liên, 2 liên hay 3 liên cũng cần được đơn vị kinh doanh xem xét lựa chọn.

Xem thêm: Tiêu chuẩn khi in hoá đơn 2 liên

Chọn chất liệu in và gia công thành phẩm sau in

Giấy in ảnh hưởng đến chất lượng của hoá đơn bán lẻ được in ra, ngoài ra, dùng chất liệu khác nhau cũng khiến đơn giá thành phẩm cũng khác nhau. Do vậy, doanh nghiệp cần xem xét lựa chọn giấy in sao cho phù hợp.

Cuối cùng, bạn cũng cần đưa ra những yêu cầu gia công hóa đơn sau khi in. Một số yêu cầu cần trả lời như:

Đóng cuốn dọc hay ngang?
Sử dụng ghim dập để đóng quyển hay dán băng dính?
Hoá đơn có cần phải sử dụng chất liệu carbonless đóng chồng nhiều liên?
Có làm thêm rãnh răng cưa để xé hoá đơn bán lẻ dễ và nhanh hơn không?

Chọn in hoá đơn bán lẻ theo mẫu mã mới nhất 2021

Bạn có thể tham khảo một số mẫu hoá đơn bán lẻ mới nhất năm 2021 tại in Đức Dũng để tìm cho mình một mẫu mã ưng ý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và thể hiện được phong cách riêng của thương hiệu mình.