Hướng dẫn thiết kế file phong bì thư từ word

Hiện nay, các công ty hay doanh nghiệp đều muốn sở hữu những chiếc phong bì thư mang nét độc đáo riêng của họ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng phần mềm word để tạo ra những chiếc bì thư ấn tượng. Hãy tham khảo bài viết sau đây để cùng nắm được các file thiết kế phong bì thư từ word mà Công ty TNHH In Bao Bì Đức Dũng chia sẻ.  

Hướng dẫn chi tiết file thiết kế phong bì thư từ word

Thiết kế phong bì thư sẽ trở nên đơn giản nếu bạn làm theo những thao tác mà Công ty In Bao Bì Đức Dũng  chia sẻ sau đây: 

• Bước 1: Đầu tiên người dùng cần tạo ra một file thiết kế riêng bằng cách click vào “Tools”. Sau đó tìm mục “Letters and Mailings”. Chọn biểu tượng “Envelopes and Labels”. (Trên word 2013 trở lên, bạn vào mục Mailing, chọn Envelopes)
• Bước 2: Bạn điền thông tin theo hướng dẫn trên màn hình.

 

• Bước 3: Click vào mục “Options” để lựa chọn kích thước và font chữ của bì thư sao cho phù hợp.
• Bước 4: Bạn hãy chọn “Preview” để xem trước bản in. Nếu chưa cân đối có thể thoát ra và chỉnh sửa tiếp.
• Bước 5: Sau khi hoàn tất các bước trên bạn phải thực hiện chọn hướng in bằng cách click vào “Printing Options” => Lựa chọn hướng in bạn thích.
• Bước 6: Hãy ấn vào nút “Ok” và thêm phong bì vào tài liệu => Một hộp thoại mới được mở ra.
• Bước 7: Chọn nút “Add to Document” và lưu file thiết kế phong bì thư. Trên màn hình lúc này sẽ hiển thị lên phong bì thư đã tạo ở trang số 1. Những trang còn lại là nội dung thư.
• Bước 8: Để phong bì thêm đẹp và bắt mắt thì bạn có thể chèn thêm các logo, hình ảnh hoặc biểu tượng mình thích.
• Bước 9: In phong bì thư bằng cách sử dụng lệnh in hoặc nhấn Ctrl + P. Lưu ý để tránh gặp sự cố thì bạn nên để nắp bì thư hướng xuống dưới.

Những lưu ý khi sử dụng word để thiết kế phong bì thư

Để phong bì thư in ra với chất lượng tốt nhất thì Công ty Đức Dũng khuyên bạn hãy lưu ý một số điều sau: 

• Tránh in những loại phong bì có kích thước và hình dáng khác thường. Ví dụ như các cạnh phong bì không đồng đều, có răng cưa.

• Sử dụng các loại mực in chính hãng để tránh bị phai hoặc nhòe màu. Mực in Epson được xem là loại mực chuyên dùng để in ấn.
• Không in các loại phong bì có thêm phụ kiện như móc, dây hoặc các nút lồi lõm.
• Kích thước phong bì cần phù hợp với tiêu chuẩn của phần mềm soạn thảo văn bản word hỗ trợ thiết kế file phong bì.
• Chú ý khi in phong bì với số lượng lớn, bạn nên chia ra thành nhiều đợt nhỏ. Đặc biệt, khi cho phong bì vào máy in thì nên tách rời từng chiếc phong bì để tránh gặp sự cố.

Xem thêm: Mẫu phong bì thư văn phòng

Khi gặp khó khăn trong thiết kế file phong bì thư thì tìm giải pháp nào?

Các bước tạo ra file thiết kế phong bì thư không quá phức tạp. Vì vậy, nếu chăm chỉ tìm tòi chúng ta hoàn toàn có thể tự tạo ra những chiếc phong bì thư mang dấu ấn riêng. Tuy nhiên, cũng không ít người gặp rắc rối khi tự thiết kế file phong bì  trên word. 

Nếu bạn rơi vào tình huống trên hãy tìm đến Công ty In Bao Bì Đức Dũng – đơn vị chuyên về in ấn các loại bao bì chất lượng mà giá tốt. Đặc biệt, khi tìm đến Đức Dũng bạn sẽ đem về những sản phẩm được thiết kế theo phong cách độc đáo và ấn tượng nhất. Để có thêm thông tin về mọi dịch vụ của Đức Dũng, bạn có thể truy cập vào website https://inducdung.vn/ 

Trên đây là  toàn bộ hướng dẫn tạo file thiết kế phong bì thư từ word. Mọi thông tin trong bài đã được Công ty Đức Dũng kiểm nghiệm và giúp nhiều người tự tin tạo cho mình những chiếc bì thư độc và lạ. Bạn hãy đọc kỹ từng bước và áp dụng một cách thông minh nhất.

• Hotline: 024.625.38.388
• Zalo: 0932.956.589
• Email: inbb.ducdung@gmail.com
• website: https://inducdung.vn
• Địa chỉ: Số 15, Ngõ 29, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Like us on Facebook or Instagram