Mục Lục

SỰ CẦN THIẾT CỦA KẸP TÀI LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP TRONG THỜI KỲ MỚI

Khi cầm nhiều giấy tờ, tài liệu trên tay thì in file kẹp hồ sơ là điều cần thiết. Đây vừa là công cụ hữu hiệu giúp giữ nhiều tài liệu, vừa tăng nhận diện tương hiệu của bạn. Kẹp file hồ sơ là hình thức gần giống phong bì thư A4. Nhưng khác với phong bì thư bỏ tài liệu vào phía trên, nó có thể mở ra như mở sách, với một phần bên dưới gập lên, có thể giữ tài liệu. Ngoài ra, nó còn có thể đựng các sản phẩm truyền thông phổ biến như tờ gấp, tờ rơi, giấy giới thiệu, bảng giá sản phẩm…. hoặc các giấy tờ hành chính như Công văn, quyết định, thông báo, hợp đồng ký kết với đối tác,….

Tại sao in Kẹp tài liệu lại cần thiết đối với Doanh Nghiệp?

Khi gặp gỡ khách hàng với tập tài liệu trên tay, bạn có nghĩ rằng nếu mình đưa nguyên tệp tài liệu đó liệu có luộm thuộm không, để trong những chiếc ClearBag thì trông còn tồi tệ nữa. Vì vậy, Kẹp tài liệu ra đời như một nhu cầu thiết yếu.

Khi trên tay với chiếc Kẹp file có thiết kế đẹp, tài liệu được đựng gọn gàng ngăn nắp, thì bạn đã ghi điểm với đối tác rồi. Sự thành công trong buổi đó là hoàn toàn dĩ nhiên.

Ngoài ra, chiếc kẹp file luôn được in hình ảnh của công ty bạn, vậy thì nó đang làm một nhiệm vụ cao cả hơn nữa: Quảng bá doanh nghiệp bạn trong mắt những người bạn gặp gỡ.

Tiêu chí quan trọng khi in kẹp tài liệu

Cách sử dụng màu sắc khi in kẹp tài liệu rất quan trọng. Bạn hãy cân nhắc việc dùng màu cho các yếu tố như tiêu đề, tựa đề của từng thành phần hay các từ quan trọng. Lưu ý chỉ nên dùng ở một mức vừa phải, không nên sử dụng màu sắc quá sặc sỡ, điều này có thể gây ấn tượng với khách hàng theo nghĩa tiêu cực.
Bản in file kẹp hồ sơ đẹp phải đảm bảo cả tiêu chí thiết kế và sự bền đẹp.
Về thiết kế, in file kẹp hồ sơ phải đồng bộ với các ấn phẩm khác trong bộ nhận diện thương hiệu về cả màu sắc, logo, trang trí. Tông màu chủ đạo của file kẹp cũng phải đồng nhất, thể hiện được giá trị cốt lõi, tinh thần của công ty.
File kẹp hồ sơ phải cứng cáp hơn nhưng không thể cứng quá, dẫn đến khó khăn trong việc gấp lại.

Đây là yếu tố quan trọng, nên cần phải cẩn thận trong quá trình chọn chất liệu in ấn.

thiet ke folder kep file bia ho so — Tiêu chí quan trọng của kẹp tài liệu là bền – đẹp

Quy cách thiết kế catalogue

Kích thước sản phẩm: Tùy theo mục đích sử dụng để có thể lựa chọn được kích thước catalogue phù hợp. Ví dụ như in catalogue giới thiệu doanh nghiệp thì sẽ có kích thước phổ biến là A4 (20.5 x 29.5cm), in catalogue giới thiệu sản phẩm có thể chọn kích thước A3 (14.5 x 20.5cm)
Chất liệu giấy in: Có thể in trên rất nhiều các giấy phổ biến như giấy Couche hoặc giấy Ivory, thậm chí cả giấy mỹ thuật
Kỹ thuật in: in offset 4 màu 2 mặt, chất lượng cao hoặc in nhanh
Gia công: xén, cán, hoặc bồi tùy theo nhu cầu sử dụng