Mục Lục

Hóa đơn bán lẻ – Vai trò thực tế

Câu hỏi được đặt ra là tại sao doanh nghiệp cần in hóa đơn? Hóa đơn bán lẻ là gì, chúng có những nội dung gì,… là những chủ đề nóng và có lượt truy cập tìm kiếm lớn nhất trong thời gian gần đây. Bạn hãy đồng hành cùng inDucDung trong bài chia sẻ dưới đây, để có câu trả lời chính xác nhất.

Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn là một khái niệm rộng, chúng có nhiều loại khác nhau. như :hóa đơn giá trị gia tăng – hóa đơn VAT, các loại phiếu – vé,… và hóa đơn bán lẻ. Do đó, chúng ta tuyệt đối không được nhầm lẫn giữa các loại hóa đơn, đo đặc thù tính chất của từng loại và có giá trị khác nhau.

Hóa đơn bán lẻ - số nhảy — Hóa đơn theo mẫu thông thường

Hóa đơn bán lẻ là hóa đơn mà cơ quan thuế không quản lý đối với người bán. Do vậy các doanh nghiệp, đơn vị bán hàng cũng không cần phải báo cáo cho cơ quan thuế. Hãy nói một cách khác dễ hiểu hơn, là loại hóa đơn không được kê khai khấu trừ thuế. Do đó, chúng chỉ được hạch toán nội bộ tại đơn vị mua bán để tiện theo dõi. Chính vì vậy, về mặt pháp lý nó không có nhiều giá trị.

Chúng ta sẽ bắt gặp tại các hộ kinh doanh, cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ, hóa đơn bán lẻ của cơ quan thuế, in hóa đơn xăng dầu không do bộ tài chính phát hành. Đồng thời, còn sử dụng trực tiếp giữa người mua và người bán khi mua bán, thanh toán hàng hóa.

Vai trò của Hóa Đơn bán lẻ là gì?

Không phải nghiễm nhiên các cửa hàng kinh doanh sử dụng hóa đơn bán lẻ. Thực tế thì hóa đơn bán lẻ có vai trò rất quan trọng. Trước hết, hóa đơn bán lẻ liệt kê – kê khai các mặt hàng mua bán, số lượng các mặt hàng trong giao dịch. Từ đó, đơn vị bán dễ dàng quản lý hàng hóa của mình. Ngoài ra, người mua có thể dễ dàng kiểm soát được các món hàng cần mua, đơn giá,…

Thứ hai, hóa đơn bán lẻ chính là minh chứng của cuộc giao dịch giữa các bên. Nếu có xảy ra tranh chấp thì hóa đơn bán lẻ có thể trở thành bằng chứng vô cùng có giá trị giúp phân xử tình huống. Trên thực tế, đã có không ít trường hợp do sự nhầm lẫn từ khâu kiểm đếm đã dẫn tời việc người bán kê khai thiếu hàng hóa, thừa hoặc thiếu tiền, điều này đã làm nảy sinh tranh chấp

Ngoài ra, đây chính là cách để cửa hàng dễ dàng quảng bá thương hiệu, sản phẩm đến khách hàng. Sau khi mua hàng, người mua sẽ xem lại hóa đơn về thông tin trên hóa đơn và của đơn vị bán hàng. Với một tấm hóa đơn ấn tượng sẽ làm tăng sức chú ý cho người mua đối với người bán. Hơn thế nữa, đây chính là mức độ uy tín của cửa hàng.

Cấu trúc thường dùng

Hóa đơn bán lẻ bắt buộc phải có những thông tin như sau:

Tên loại hóa đơn:
Ký hiệu mã số và ký hiệu hóa đơn: đây là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số thứ tự mẫu, số liên, trong một loại hóa đơn
Tên liên hóa đơn: Chính là các tờ trong cùng một số hóa đơn
Số thứ tự hóa đơn
Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ
Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn
Tên tổ chức nhận in hóa đơn