Mục Lục

Tiêu chuẩn in hóa đơn 2 liên đúng quy cách

In hóa đơn 2 liên khác với hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn không bắt buộc phải đúng chuẩn theo quy định của nhà nước. Nó chỉ cần đáp ứng được các mục và tiêu thức cần có trong hóa đơn, hỗ trợ việc kinh doanh bán hàng được kiểm soát chặt chẽ và chính xác hơn trong việc tổng kết doanh thu.

In hóa đơn 2 liên dùng để làm gì ?

Hóa đơn 2 liên là loại hóa đơn có 2 tờ liền nhau, mỗi khi viết liên 1 thì tự in lên liên thứ 2 bởi vì bề mặt giấy được phủ một lớp chất carbon.

Trong giao dịch mua bán cần hoá đơn 2 liên, các thông tin giao dịch như đơn vị mua – bán, số lượng hàng hoá, giá bán, thời gian mua hàng,… được thể hiện rõ ràng và có sự xác nhận của hai bên. Liên đầu tiên trong hoá đơn thường được giao trực tiếp cho khách hàng, liên thứ 2 giữ lại làm cơ sở thực hiện các công việc nội bộ khác như đối chiếu, so sánh tồn kho; kiểm soát doanh thu hàng bán; làm chứng từ cho bộ phận kế toán,…

In hóa đơn 2 liên hiện nay rất phổ biến, được dùng làm hóa đơn giao dịch bán lẻ, liệt kê hàng hóa, xuất nhập kho,… rất tiện lợi và nhanh gọn, thêm vào đó nó còn tăng tính nhận dạng thương hiệu qua các hình ảnh logo của công ty được in ngay ngắn trên tờ hóa đơn.

Tiêu chuẩn in hóa đơn 2 liên đúng quy cách

Để tờ hóa đơn được đảm bảo chất lượng, đúng quy cách và đạt tiêu chuẩn thì việc in hóa đơn 2 liên cần quan tâm đến các tiêu chí sau đây :

Nội dung trên hóa đơn 2 liên

Hóa đơn 2 liên dùng để ghi lại giao dịch mua bán nên không thể nào thiếu các nội dung hay đề mục trên hóa đơn. Mỗi nhu cầu sử dụng và mong muốn của khách hàng khác nhau dẫn đến in hóa đơn 2 liên cũng khác nhau.

Dù vậy nội dung trên hóa đơn thì lại tương tự nhau, cơ bản bao gồm :

Tên hóa đơn
Thông tin người mua: tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ
Thông tin người bán: tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại
Tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, thành tiền

Đây là tiêu chí cần thiết cho một tờ in hóa đơn 2 liên giúp cho quá trình thực hiện giao dịch được rõ ràng và mang tính xác thực cao. Lưu ý, bạn có thể đưa ra yêu cầu và mục cần thiết cho bên công ty in để thiết kế cho bạn một quyển hóa đơn đẹp và bắt mắt, để việc tiếp thị hình ảnh công ty hiệu quả hơn.

Ngoài mục đích ghi chép thông tin giao dịch, in hóa đơn 2 liên được nhiều doanh nghiệp và cửa hàng sử dụng để thay thế cho thẻ bảo hành trong thời gian hạn ngắn và đặc biệt còn là cách marketing hiệu quả cho hình ảnh doanh nghiệp.

Chất giấy

Thông thường chất giấy dùng để in hóa đơn 2 liên là carbonless vì nó nó đó điểm mạnh là hiển thị tới tốc độ nhanh và rõ nét, đồng thời sức chịu nhiệt chịu thấm cao nên độ bền cao và đặc biệt là không bị vón mực.

Kích thước

Kích thước in hóa đơn 2 liên sẽ được dựa trên mục đích và đặc thù kinh doanh của các doanh hoặc cửa hàng buôn bán lớn nhỏ, tại In Đức Dũng sẽ có một số kích thước tiêu chuẩn

Đối với khổ A4 là (21x30cm) và (19x27cm)
Đối với khổ A5 là (14.8x21cm) và (13x19cm), (10x21cm)
Đối với khổ A6 là ( 10.5x16cm) và (8x12cm)

Quy cách

Đa phần một quyển in hóa đơn 2 liên sẽ được đóng 100 tờ/quyển có nghĩa là nó tương đương với 50 liên, tuy nhiên bạn có thể yêu cầu về số lượng của nó nhưng theo như In Đức Dũng thấy với số lượng được nếu ở trên là hoàn toàn hợp lý với một quyển hóa đơn.

Hãy liên hệ với chúng tôi khi bạn có cần giải đáp nhé: